مساعدة في برنامج البوربوينت

رفعت عبد الكريم كتب: السلام عليكم
احبابي في الله اتمنى ان اجد الحل عندكم
اريد ان اعمل مشروع بوربوينت يحتوي على شريحة فيديو بحيث تشتغل شريحة الفيديو الى نهايتها عندما يبدا عرض الشرائح اي بمعنى عندما ابدا بعرض الشرائح تلقائيا ونصل الى شريحة الفيديو يشتغل الفيديو الى نهايته ثم تستمر بعد ذلك بقيية الشرائح الى نهايتها كيف اعمل ذلك ؟ محتاجه ضروري

ملك البحر كتب:
الطلبة والمحترفين هم فى الغالب من يقومون بممارسة عروض بوربيونت (PowerPoint Presentations). وهذة العروض هى طريقة رائعة لتوصيل الأفكار بالأضافة إلى تعليم الناس وأقناعهم. أن تقديم عرض (PowerPoint Presentation) ليس عمل سهل ، فأنه يتطلب البحث الكثير والتنظيم ومهارات الخطابة بالأضافة إلى الثقة فى النفس. والمقدم الجيد لدية القدرة على الأنخراط مع المستمعين من البداية إلى النهاية وأجبارهم على أتخاذ اجراءات معينة. وهؤلاء الذين يتمنون تعلم مهارات عروض بوربوينت (PowerPoint presentation skills) يستطيعون الحصول على تدريب على يد عارضين خبراء من خلال الفصول الدراسية والمناهج الدراسية. أو يستطيعون تتبع نصائح العروض المتاحة على الأنترنت. والتالى مجموعة من النصائح الهامة وبعض الخدع لعروض تقديمية مؤثرة ، بالأضافة إلى بعض الروابط لمواقع الويب المرتبطة.
تنظيم عروض بوربوينت الخاصة بك:
–          أختار تكوين العرض المناسب : موضوعى ، مرتب زمنياً ، مصنف إلى مجموعات ، مشاكل وحلول ، أو السبب والنتيجة.
–          قسم محتوى عرضك من ثلاثه إلى أربعة نقاط أساسية.
–          الخاتمة يجب أن تتضمن تلخيص للنقاط الرئيسية لعرض بوربوينت (PowerPoint Presentation) وأترك الحضور مع شىء ما يستحق التذكر والتأمل.
–          ضمن أسئلة فى عرضك ، تلك التى يجب أن يتم سؤالها مرة واحدة كل 10 دقائق لأشراك الجمهور.
–          الشريحة الأخيرة للعرض التقديمى (The final slide) يجب أن تحتوى على رسالة شكر للجمهور و بيانات الأتصال ، ومعلومات عن أتاحة مذكرات المتكلم ، والمواد المستخدمة ، وأدوات ردود الفعل للعمل (Feedback tools)
 
نصائح الخطابة العامة (Public Speaking Tips):
–          تجنب اللغة العامية واللغة الغريبة.
–          أستخدم النوادر والأمثلة العملية الواقعية لتجعل المفاهيم المعقدة أكثر فهماً وأدراكاً.
–          تحدث بنغمات وطبقات صوت مختلفه لتعطى تأكيد على أفكار وكلمات محددة.
–          وصل كلامك ببطىء ووضوح.
–          تأكد من قدرة الأشخاص الذين يجلسون فى الخلف من القاعة على سماعك بوضوح ، ولا تتحدث بصوت عالى أكثر من اللازم حتى يبدو وكأنك تصرخ.
–          أثناء الحديث حافظ على أستقامتك وثباتك بوضع مريح ولا تميل إلى الأمام أوالخلف.
–          أترك زراعيك على المنصة أو على جانبيك عندما لا تستعملهم لعمل لفتات وإيماءات.
–          حافظ على التواصل بالعين مع الحضور.
–          أرتدى الملابس ذات التفصيلات أو التصميم البسيط والألوان المحايدة ، وتأكد من أنها مريحة.
تصميم العرض (PowerPoint Presentation Design):
–           لا تقم بتحميل الشرائح Slides بالكثير من النص.
–          أستعمل مذكرات بوربوينت لتذكر نفسك بما تقوله عندما يتم عرض شريحة محددة.
–          أعد جدول بمحتويات الشريحة بأستخدام خاصية شريحة التلخيص (Summary Slide feature).
–          ضمن شريحة تظهر لوجو شركتك (company logo).
–          رتب الشرائح طبقاً للموضوعات.
–          حاول تجعل طول خطوط النص متماثل خلال الشريحة.
–          الخط الموصى به لعنوان الشريحة هو San Serif  ومقاس الخط يجب أن يكون 44.
–          مقاس الخط للعناوين الفرعية يجب أن يكون من 28 إلى 34 مع تضخيم الخط (Bold Font).
–          أستعمل الخط الغامق على الخلفية المضيئة والخط الفاتح على الخلفية الغامقة لعزيز الوضوح.
–          أستخدم رسومات الجرافيك فقط عندما تكون مناسبه.
–          يمكنك ضغط “W” أو “B” لمسح الشاشة مؤقتاً أثناء العرض، وأستئناف العرض بالضغط على “Enter” .
 
الرسوم البيانية والحقائق والأحصائيات فى عرض بوربوينت خاصتك (PowerPoint Presentation):
–          أستخدم أقل عدد ممكن من الأرقام أثناء عرضك التقديمى ، ويفضل ألا يكون أكثر من 12 رقم لأن ذلك يمكن أن يسبب ألتباساً.
–          حاول ألا تستخدم أكثر من رقم واحد فى كل جملة.
–          قرب الارقام إلى أقرب عدد صحيح.
–          اذا كنت تعرض أحصائيات المبيعات، يجب أن تركز على سوق واحد خلال العرض التقديمى الخاص بك.
–          استخدم الخط الأصغر لتنوه عن المصادر فى الأحصائيات.
–          عنون كل رسومك البيانية بشكل واضح.
–          أستخدم العناصر من شريط أدوات الرسم (drawing toolbar) لتصنع رسوم بيانية أكثر جازبية.
–          يمكن للأرقام فى الرسوم البيانية أن تكون صعبة العرض والفهم.
–          حاول أن تجد طرق أخرى بدلاً من الأعمدة والصفوف لعرض بياناتك.
–          دون وخد فى الأعتبار أن بوربوينت PowerPoint بطريقة أوتوماتيكية  Automaticallyيحذف أقسام من الرسوم البيانية التى يتم أستيرادها من Excel تاركاً فقط حوالى 5.5 بوصه على اليسار.